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会議を減らすと生産性が上がる理由
要約
『ワークハック大全』の一節を紹介し、会議が自己アピールや正解探しに陥り時間を浪費する点を指摘します。幼稚園児の実験が示す試行重視の効果や、非同期の議論や会議の選別が有効だとする事例を取り上げています。
本文
会議が多すぎて仕事が進まないという問題を背景に、『ワークハック大全』は会議の削減が生産性向上につながると論じています。著者はGoogleやTwitterでの経験と科学的な実験結果を基に、会議がしばしば自己主張や正解探しの場になりがちである点を指摘しています。リモートワークや非同期ツールの普及により、従来の全員参加型会議が必須でない場面も増えていることが紹介されています。記事では具体的な会議の減らし方や企業事例も取り上げられています。
現時点で報じられている点:
・多くの会議は時間の浪費になりやすく、問題解決より自己アピールに傾くことがあるとされる。
・PayPalの元COOが不要な会議を中断したという逸話が紹介されている。
・「マシュマロチャレンジ」の実験では幼稚園児チームが優れた成果を示し、試行重視の有効性が示唆されている。
・具体案として「30分×半分の人数」「議題ごとの意思決定者の明確化」「ワークショップとしてのマシュマロ導入」などが挙げられている。
・英国の企業で会議を投票で決める制度が検討されている事例が紹介されている。
まとめ:
会議を減らすことは単なる時短ではなく、思考や試行の余地を取り戻す試みとして説明されています。記事は非同期コミュニケーションや制度の見直しが議論として挙がっていることを伝えており、具体的な普及の進み具合や方針は現時点では未定です。
